Diez razones para usar Google Apps
Escrito por Jose A. del Moral el 13 de Septiembre de 2007 • Categorías: Social toolsReconozco que siempre he admirado a Microsoft. Creo que sus productos son los más usables y los más adaptados para la gran mayoría de usuarios de informática, que es la de los que somos un poco inútiles. Pero no me ha parecido bien que Microsoft lance una campaña contra el uso de Google Apps, un producto que me encanta. Así que valga este artículo para responder con mis "diez razones por las cuales las empresas deberían usar Google Apps".
1. No tengo que guardar nada en mi ordenador, con lo que me puedo olvidar de guardar y almacenar ficheros. Si el ordenador casca, no pasa nada, aunque no tenga backup.
2. Recuerda todas las versiones de los documentos. Si algún día borro algo, es fácil de recuperar.
3. A la hora de compartir documentos, no necesito enviar pesados e-mails a nadie ni preocuparme de que al servidor no le haga gracia. Google Apss está hecho para compartir.
4. No tengo que actualizar el software cada dos o tres años.
5. Si un día reinstalo mi ordenador, no tengo que volver a reinstalar el software. Con un navegador me basta.
6. Es gratuito o muy barato (en el caso de la versión Enterprise, 50 dólares al año).
7. Me permite generar PDFs directamente. Con Microsoft Office hace falta instalar un software adicional.
8. Google Apps tiene todas las funciones que necesito. Nunca he metido ni pies ni cabeceras en los documentos del día a día. Y sé que, cuando lo necesite, un buen diseñador podrá prepararlo en html o con imágenes.
9. Google Apps no me genera problemas con idiomas ni con símbolos extraños ni con la importación de documentos de Internet o de otros programas.
10. Si algún día no voy a estar online, puedo guardarme el documento en el ordenador para su posterior consulta.
Para tranquilidad de Microsoft, sigo utilizando Office, pero cada día menos. Por ejemplo, el Excel ya no lo uso nunca. Y el Word sólo en ciertos casos. Todo mi trabajo colaborativo se hace ya sobre Google Apps. Además, al ser una herramienta viral (cada vez que invito a alguien a trabajar conmigo sobre un documento, lo estoy dando a conocer), su propagación es rapidísima.
Así que no me extraña que Capgemini haya decidido revender y dar soporte de Google Apps Edition Premium (la versión para empresas). Además, Capgemini adaptará Google Apps a las necesidades de ciertos clientes que quieran integrarlo con otras aplicaciones, algo que Google facilita con diversas APIs. Por ejemplo, para hacer cosas tan importantes como un único sistema de logueo en la empresa.
Hola, tengo un problema con mi blog y no sé a donde dirigirme. Tengo inscrito el blog “Libertad al día” en alianzo. Pero con el cambio que habeis hecho con las redes sociales y demás, no puedo administrarlo me pone:
“Este blog ya está dado de alta. Si es tuyo pero no lo tienes asignado, contacta con el administrador a través de top-blogs (a) alianzo.com.”
¿Con quién tengo que contactar? ¿O con qué dirección? Gracias.
Yo además de google apps utilizo zoho. De google aps me gusta más el correo y el calendario, pero zoho es más completo en tareas de office, incluye más aplicaciones (wiki..) y dispones de 1GB de almacenamiento para tus documentos. Por si fuera poco, tiene un plugin genial que se integra en microsoft word y excel, y permite guardar o abrir archivos de zoho desde esos programas. Lástima que no esté disponible un plugin así para open office, aunque esa podría ser una apuesta de futuro para google… ¿no?
¡Saludos!
Honestamente no veo porque deba preocuparse MS. Actualmente Google Apps está tan en pañales que es practicamente inutil. De momento solo son una monería para escribir una carta de forma burda y poner un calendario en un sitio con Google Apps.
A lo que debe temer MS es al “empuje” que le pueda dar Google a sus Google Apps. Porque esa idea y funcionalidad, desde hace años existe entre el software libre (que nadie impulsa), y nunca represento una grave amenaza para MS. Paro al retomarlo Google puede pasar lo que sucedió con los iPods, que son una porquería en función de lo que cuestan (hay montones de dispositivos que cumplen con las mismas funciones a un mínimo del costo y mucho mas eficientemente) Pero la manzanita le metió todo el impulso a sus iPods y ahora todos los chavitos quieren una. Bueno, MS sabe de eso. Ellos en su momento se lo hicieron a la Manzanita.
En resumen, creo que hoy Google Apps aun es mucho ruido y pocas nueces.
La idea es genial y al mismo tiempo elemental y sensata. Solo falta pulirla como todas las cosas interesantes y valiosas.
Habrá que esperar a que se generalice su uso y veremos una gran revolucion.
Muy buen sistema para servicios especiales
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