Hace no mucho leí un post de Jason Calacanis con consejos para ahorrar en una startup. Y es que reducir costes es muy importante en cualquier empresa que tenga recursos escasos. De todas formas, sus consejos eran un tanto americanos, así que he ido recogiendo unos cuantos que me parecen más adaptables a la realidad española.
1. Trabaja con un banco online, especialmente a la hora de hacer transferencias, que son gratis. Mi recomendación es OpenBank, que tiene una cuenta para sociedades bastante funcional. Eso sí, para ciertas cosas seguirás necesitando un banco de los de toda la vida. Por ejemplo, para emitir recibos. Además, vigila la tesorería. Es decir, no dejes nunca la cuenta con saldo negativo. Tener números rojos sale carísimo en comisiones.
2. Utiliza buscadores de vuelos a la hora de hacer un viaje. Es mucho más barato que ir a la agencia. Yo suelo emplear Trabber.
3. Busca un vivero de empresas público. No sólo porque el alquiler te saldrá mucho más barato durante los primeros tres años, sino también porque allí hay personas que te van a asesorar a la hora de buscar subvenciones y para beneficiarte de todas las ayudas públicas que existen.
4. Contrata una tarifa plana de llamadas e Internet. A día de hoy la más barata es la de Ya.com. Eso sí, plantéate disponer de una segunda línea para casos de emergencia. Nosotros hemos sufrido mucho por esto, así que no conviene escatimar recursos. No vale una línea de UMTS (por precio y por capacidad). ¡Ah! Mucho cuidado con la factura del móvil.
5. Utiliza software libre. OpenOffice es hoy equiparable a Microsoft Office (salvo para bases de datos). Hay aplicaciones online de gestión de proyectos y de CRM que son o muy baratas o incluso gratuitas para un uso modesto. Para el e-mail y para crear una intranet, Google Apps es perfecto.
6. Busca los muebles en eBay. Si vas a poner una oficina modesta, te puede valer con unos muebles de segunda mano. Con todas las empresas que están quebrando o cerrando, hoy es fácil encontrar mobiliario a precios de chollo. Si no, en Ikea encontrarás también cosas interesantes. Calacanis tiene razón en que sólo conviene invertir en las sillas. Las malas se rompen muy rápidamente.
7. Pon surtidores de agua y café en la oficina. No es muy caro y se ahorra todo el tiempo que la gente tiene que invertir en irse hasta el bar a tomar un café o un refresco.
8. Limpia la oficina tú mismo. Puede ser relajante. Dicho esto, advierto que lo mejor suele ser subcontratar a gente o empresas especializados para labores que no resultan estratégicas: contabilidad, nóminas, declaraciones fiscales, reparación de hardware, etc. Pero al montar una startup con recursos escasos creo que es importante hacer muchas de estas cosas para ahorrar dinero que luego se puede emplear en contratar a gente. Casi todos los emprendedores hemos tenido que barrer la oficina en algún momento. Y el que le haga ascos a esto a lo mejor se está equivocando de profesión.
9. Abre un blog. Es mucho más eficaz que contratar a una agencia de relaciones públicas. Esto lo comenta Pat Phelan y doy fe de que es cierto.
10. Aprende a hacer ciertas gestiones por ti mismo. Los abogados pueden ser uno de los recursos más costosos de este mundo. Por eso es fundamental aprender a hacer algunas tareas que se repiten en el tiempo y especialmente a examinar contratos (tanto laborales como mercantiles).
Yo trabajo para una compañía del grupo Catalana Occidente, tenemos un Plan de Ahorro realmente pensado para que los clientes ahorren, sin trampa ni cartón, con las cosas claras y sin vender humo.
Llamadme los interesad@s o mandadme un mail.
SALUDOS!!
Víctor Varas ( MADRID): 696424156
varasnowan@yahoo.es
Popular-e también tiene transferencias gratis a todos los bancos de España.
Igualmente, como dice Eneko, negociando con un banco puedes conseguir que te eliminen o reducir las comisiones… yo lo he hecho con el BBVA.
Estoy de acuerdo con vosotros en la reducción de costes, pero con ciertas matizaciones.
Efectivamente, una persona que limpie la oficina tiene un coste reducido, que, teniendo en cuenta que el objetivo de cualquier empresa es conseguir beneficios, al tributar como gastos, se reduce su coste real. No merece la pena perder el tiempo del emprendedor en las tareas de limpieza por pocos euros, además de que los colaboradores o trabajadores no verán una imagen a respetar si le ven limpiando. Y no se les puede mandar a ellos que lo hagan porque se sentirán denigrados (y se perdería tiempo de su trabajo eficaz).
Es cierto que hay bancos on-line con comisiones pequeñas, pero ¿cuántas transferencias mensuales debe hacer una start-up? Normalmente muy pocas. Disponer de una cuenta en una entidad on-line para ahorrar lo mínimo en transferencias y otra cuenta en una entidad tradicional significa que nuestro poder de negociación con la entidad tradicional será mínimo porque tendremos poco cash en ella. Es ineteresante diversificar en entidades cuando en ambas hay suficiente capital como para que cada una de las entidades te oferten para conseguir la totalidad. Al igual que en el caso anterior, los costes en transferencias son reducibles fiscalmente, por lo que su valor real (una vez llegan los beneficios) es menor al desgravarse. Nosotros pactamos con La Caixa en su momento y nuestros costes en transferencias son mínimos a través de su banca on-line.
Ahorrar a veces significa mover el dinero. En caso de tener un excedente de dinero (entre tiempos de cobro y tiempos de pago), contratar cuentas indexadas al euribor, que mensualmente se puede ingresar o retirar capital y pagan de intereses el euribor menos un diferencial.
Intentar ahorrar en costes pequeños, como suele ser la telefonía fija y el ADSL puede llevarnos a problemas (nosotros los hemos experimentado) porque a la hora de tener un problema llegas a ver el por qué del precio más barato. Por supuesto, tarifa plana.
Sin embargo, en telefonía móvil (donde los servicios son más o menos similares) sí que se pueden encontrar diferencias sustanciales. Las tarifas planas suelen ser relativamente caras (unos 120 ? al mes, creo recordar). Nuestro truco es tener dos teléfonos con tarifas planas de Orange en diferentes horarios: una profesional de 10:00 a 14:00 (que es cuando se realizan mayor número de llamadas) y otra para las tardes )de 18:00 a 08:00. Teniendo móvil todo el día no llegamos a pagar más de 60 ? por barba.
Aquí se podría añadir solicitar una línea 902. La imagen de la empresa aumenta, el coste para quien te lama es mínimo, y el operador del 902 te pagará en relación a las llamadas que recibas, por lo que tu factura de telefonía fija y ADSL puede ser en gran parte cubierta.
Lo de aprender a hacer ciertas gestiones por uno mismo me resulta de la misma manera. Gastos degravables son siempre menores. Confiar en uno mismo es bueno, pero no podemos partir de la base de que todo podemos hacerlo y bien. Hay ciertas cosas que se pueden aprender, pero otras que nos van a costar cientos de horas de investigación, asimilación y ejecución. Un gestor es necesario para una empresa que no disponga de contable propio, pues a nivel de gestión de nóminas, impuestos y demás es especialista, y a nivel de contratos y asesoramiento lo hará igual de bien que un abogado a un coste más reducido, pues suelen cobrar un fijo.
Yo añadiría, de caras a la oficina, no sólo buscar en un vivero de empresas (que sí es cierto que son más baratas, pero la disponibilidad es mínima), sino en la posibilidad de buscar oficinas compartidas, pues una buena búsqueda nos pude llevar a que con nuestros «vecinos» puedan surgir sinergias interesantes.
Y aunque parezca «pirula», ahorrar a veces es meter costes para la empresa para pagar menos impuestos. Cuanto más amplio sea el objeto social de la empresa, mayor las posibilidades de compras (gastos). Uno de los errores que suelen cometer muchos emprendedores es buscar un epígrafe fiscal muy concreto como primer paso de identidad empresarial. Lo mejor en estos casos es consultar con un profesional que asesore correctamente para ver qué epígrafe supondrá un mayor ahorro fiscal.
Creo que me ha salido bastante tocho el comentario, disculpad…
coincido en que limpiar la oficina por uno mismo no ocupa tanto tiempo «productivo», ahorra gastos, no es tan fácil conseguir a alguien que limpie 2 horas a la semana (una ofi pequeña) y que emita factura.
Yo no creo que uno se rebaje si lo ven limpiando, justo lo contrario, se ve que se aprovecha hasta el último euro en cosas productivas, por supuesto el tiempo de limpieza es tarea para esas muchas horas de más que hay que hacer, y que todas no pueden ser de estar delante del pc.
Algunos consejos de ahorro de dinero implican invertir tu tiempo, por lo que puede que en realidad no sea rentable en conjunto para la startup. Hablo, por ejemplo, de lo de limpiar tú mismo la oficina.
Por otro lado, con respecto al punto 1, hay bancos tradicionales con los que puedes negociar hacer transferencias gratis por Internet (bastante fácilmente, por mi experiencia), y que no te cobren por los números rojos (un poco más difícil).
En cuanto a la línea de respaldo, no veo inconveniente en que sea móvil. Hoy en día con el HSDPA puede estar navegando perfectamente toda una oficina de 5-6 trabajadores sin problemas.
Como comenta Eneko, lo de limpiar la oficina uno mismo.. Lo veo un poco desperdiciar el tiempo que se podría invertir en el desarrollo del proyecto.
Si contratas a un limpiador/a freeelance te puede costar 14 euros la hora.
¿Vale una hora de tu trabajo 14 euros?. Yo creo que no.
Yo añadiría: utiliza la videoconferencia. Cuantos viajes y tiempo se podrían ahorrar utilizando videoconferencias en reuniones.
El artículo de Calacanis era bastante realista y útil. Aunque lo más interesasante fué la polémica que se montó en torno al punto nº 11, con algunos post realmente duros en otros blogs de la «A list».
Sobre tus recomendaciones solo puntualizar un par de cosas:
1.- Las transferencias solo son gratis si son a una cuenta del mismo banco (al menos así es en los dos bancos que usamos online desde hace años)
6.- la indicación de jason sobre las sillas no es por la durabilidad, sino por los beneficios de una silla ergonómica para la persona que la disfruta y lo que esto supone en cuanto a productividad.
Enhorabuena por el post!
Openbank tiene transferencias gratis a cualquier banco de la UE. ING también. Uno-e no estoy seguro, pero seguro que también.
Hola, soy chileno y si las cosas para ustedes son complicadas, ya los quisiera ver a ustedes en Chile (y para que hablar de nuestros vecinos, peru, o bolivia), solo comento por algo que me llamo mucho la atención y que dijo Daniel
«
Si contratas a un limpiador/a freeelance te puede costar 14 euros la hora.
¿Vale una hora de tu trabajo 14 euros?. Yo creo que no.»
Que distintas realidades dios mio, aca el sueldo base por ley chilena es de 200 euros al mes.
El común de la gente gana en chile 1,2 euros LA HORA (por ejemplo para el caso del sueldo minimo o trabajar en blockbuster o mc donald).
Yo feliz barreria todo el día a 14 euros la hora( Es demasiado. Me dejo de emprender y me hago rico barriendo, saludos…
pD: En peru creo que el sueldo minino son 100 Euros.
claudio
las mesas de ikea NO son tan baratas como parecen y son de una calidad bastante mediana.
si quereis mesas y sillas buenas y baratas, como siempre internet te lo pone facil, podeis comparar precios y calidades sin compromiso en http://www.mobiofi.com
o buscando en cualquier buscador «muebles de oficina»
A mí lo que más me gusta de Ikea es que ves lo que te gusta y te lo llevas puesto. Todavía no he encontrado otra tienda en España que te permita eso mismo, salvo Conforama. Pero en ésta última la calidad sí que deja mucho que desear.
hola estoi buskando ideas para ahorrar para el dia de la madre!! q es mañana i no m alcanza la plata! pasen ideas por favor